עיצוב משרד: אור, שקט ונוחות לאורך יום העבודה

משרד יכול להיראות מצוין ובכל זאת להקשות על העבודה. השמש משתקפת במסך, שיחת טלפון נשמעת בכל החדר, ולפגישה קצרה אין מקום פנוי. לפני שמחליפים ריהוט, כדאי להתבונן ביום עבודה רגיל ולזהות מתי מופיע הקושי. כך אפשר להגדיר מה התכנון צריך לשפר ולבחון פתרונות שמתאימים לצוות ולתקציב.

אור שמתאים לעבודה

כדאי לבדוק כל עמדת עבודה בישיבה, בשעות שבהן משתמשים בה. האם החלון נמצא מול העיניים? האם גוף תאורה משתקף במסך? האם מסמך המונח על השולחן מואר היטב? לפי הנחיות המרכז הקנדי לבריאות ולבטיחות בעבודה, יש להתייחס גם לסנוור ולמיקום המסך, ולא רק לכמות האור בחדר.

לעיתים סיבוב העמדה או התאמת ההצללה מאפשרים שיפור בלי לשנות את החלוקה כולה. במקרים אחרים נדרשת תאורה נוספת למשימה מסוימת. את הבחירה כדאי לבחון מתוך העמדה עצמה: אור שנראה נעים בכניסה למשרד עשוי להיות מסנוור למי שיושב מולו במשך שעות.

מקום לשיחה ומקום לריכוז

במשרד קטן, אותה שיחה יכולה להיות חיונית לאדם אחד ולהפריע לאחר. לכן כדאי למפות את הפעילויות: מי משוחח עם לקוחות, מי עובד ברצף ומתי מתקיימות פגישות. מדריך האקוסטיקה של מינהל השירותים הכלליים בארצות הברית מדגיש את הקשר בין תכנון החלל, התנהגות המשתמשים והטיפול בצליל.

אפשר לשקול הרחקת שיחות ממושכות מעמדות שקטות, הקצאת חדר לפגישות ובחירת חומרים מתאימים. חשוב להבחין בין הפחתת הד בתוך חדר לבין מניעת מעבר קול לחדר סמוך. שטיח או לוח סופג אינם מבטיחים פרטיות לשיחה; כשנדרשת סודיות, יש לבחון גם מחיצות, דלתות ומערכות עם איש מקצוע מתאים.

החומרים של הכתבה

וילון פשתן

מרכך אור יום ומקטין סנוור.

לבד אקוסטי

תא שקט לשיחה או לריכוז.

אלון

שולחן עבודה חם ועמיד.

מנורת עבודה

אור ממוקד לכל עמדה.

צילומי החומרים: ויקישיתוף · Andiec, CC BY-SA 3.0 · Christos Vittoratos, CC BY-SA 3.0 · Gordana Adamovic-Mladenovic, CC BY 2.0 · William Warby, CC BY 2.0 · נחתכו לריבוע

מתכננים לפי השימוש בפועל

מספר השולחנות אינו מתאר לבדו את צורכי המשרד. יש צוותים שצריכים מקום לפריסת מסמכים, אחרים מקיימים שיחות וידאו לאורך היום, ויש מי שמארח לקוחות לעיתים רחוקות. לפני שמוסיפים חדר, כדאי לברר כמה אנשים ישתמשו בו ובאילו שעות, ואילו שימושים יכולים לחלוק מקום.

לדוגמה, חדר פגישות קטן עשוי לשמש גם לעבודה שקטה בין פגישות, אם אפשר להזמין אותו, לשבת בו בנוחות ולחבר את הציוד הדרוש. זו אפשרות תכנונית שצריך לבדוק מול הרגלי הצוות. כדאי גם לשמור מקום לתיקים, לציוד ולמסמכים, כדי שהמעברים והשולחנות יישארו פנויים לשימושם.

פלטת הצבעים

איך בודקים אם חל שיפור

לפני השינוי אפשר לרשום במשך כמה ימים היכן קשה להתרכז, מתי חסר חדר ואיפה מופיע סנוור. לאחר תקופת הסתגלות, חוזרים לאותן שאלות ומשוחחים עם המשתמשים. משוב כזה יכול לכוון התאמות נוספות. אין ממנו הבטחה לאחוז מסוים של תפוקה או להחזר כספי קבוע.

לקראת פגישה עם מעצב פנים, כדאי להביא תוכנית קיימת, מספר משתמשים ותיאור קצר של יום העבודה. הוסיפו שני דברים שחשוב לשמור ושני דברים שמפריעים כיום. זה בסיס ברור לשיחה על עיצוב משרד: סדרי עדיפויות שאפשר לבחון, לתקצב ולתרגם להחלטות בתכנון.